Продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Латвии» предназначен для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в коммерческих и некоммерческих организациях (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Латвийской Республики.
1С:Зарплата и управление персоналом » — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства Латвийской Республикии реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Учет ведется в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики.
Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8 для Латвии» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала — управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).
В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии — его прием на работу, служебные перемещения, командировки — вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде — в виде диаграмм и сводных таблиц.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Латвии» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения.
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
● разработка и анализ схем мотивации работников;
● учет результатов производственной деятельности;
● автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
● расчет зарплаты от брутто и нетто начислений;
● гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Возможен расчет зарплаты как брутто так и нетто начислений.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлены отчеты «Расчетная ведомость», «Табель учета рабочего времени», а также возможность пересчитать одного работника.
Ввод договоров страхований (страхование с накоплением средств, страхование без накопления средств, пенсионный фонд), выплата страхований, расчет страхований (облагаемые / необлагаемые суммы) однократно в конце года или при увольнении сотрудника согласно законодательству Латвийской Республики.
Расчет и анализ командировочных сумм, с учетом превышений согласно законодательству Латвийской Республики.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
● расчетные листки;
● расчетные ведомости;
● платежные ведомости;
● расходные кассовые ордера;
● свод по начислениям и удержаниям;
● лицевой счет;
● средний заработок;
● расчет суточных;
● накопление на отпуск.
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических:
● анализ начислений работников организаций;
● анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.
Формирование регламентированной отчетности по законодательству Латвийской Республики:
● Сведения о сотрудниках. Ziņas par darba ņēmējiem. 1.pielikums (выгрузка в EDS систему);
● Сообщение о социальных обязательных взносах государственного социального страхования, подоходного налога и пошлины на риск в отчётном месяце. Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un uzņēmējdarbības riska valsts nodevu pārskata mēnesī. 3.pielikums (выгрузка в EDS систему);
● Отчет о подоходном налоге с нерезидентов с полученных доходов и выплаченных налогов в Латвийской Республике. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskats par fiziskās personas – nerezidenta gūtajiem ienākumiem un samaksāto nodokli Latvijas Republikā. 4.pielikums (выгрузка в EDS систему);
● Сообщение о выплаченных физическим персонам суммах (свод). Paziņojums par fiziskajām personām izmaksātajām summām (kopsavilkums) 2.pielikums (выгрузка в EDS систему);
Отчет по статистике. 2 - о работе. Pārskats par darbu – 2-darbs (выгрузка CSB систему (Центральное статистическое управление Латвии)) .Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов: подоходного налога с физических лиц, социальный налог и пошлину на риск.
2900001853644 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Латвии. Электронная поставка
Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный).
С информацией о порядке сопровождения продуктов и предоставляемых фирмой «1С» сервисах можно ознакомиться на Портале 1С:ИТС, выбрав страну «Латвия», «Литва» или «Эстония».
