Внедрение 1С:Документооборот в компании RCBS

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи ONE technologies / Все решения этого автора »» Рига тел.: (+371) 26318795 https://onetec.lv/ Марис Фрезе
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП
Отрасли:	Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание:

Строительная фирма «RCBS» специализируется на монтаже канализационной инфраструктуры. В «RCBS» до внедрения программы процесс документооборота не был автоматизирован, и отсутствовало единое хранилище электронных документов. Поиск необходимого документа зачастую занимал неоправданно долгое время. Процесс согласования документов сложно было контролировать, и было непонятно, на каком из этапов согласования находится необходимый для работы документ. Руководство компании приняло решение о построении системы электронного документа и создании единого хранилища электронных документов. Функционал и дружелюбный интерфейс программы «1С:Документооборот 8 КОРП», продемонстрированной специалистом компании «ONETEC», определили выбор компании поставщика и внедренца. Выполнены следующие работы: - Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; - Продажа выбранных программных продуктов; - Доставка программных продуктов в офис заказчика; - Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика. Внедрение системы позволило упорядочить документацию по видам, благодаря номенклатуре дел и сделало прозрачным процесс согласования документов и тем самым ускорило сам процесс. Значительно сократилось время на поиск необходимых в работе документов и усилился контроль за исполнением поручений. Было проведено обучение персонала, помощь в составлении бизнес процессов, были добавлены новые печатные формы, сотрудники «ONETEC» проконсультировали пользователей по созданию макетов договоров. Система сдана в промышленную эксплуатацию, проводится обслуживание клиента.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета