Автоматизация учета документов в туристической компании "BBH Investments" на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи SMART BUSINESS SERVICE / Все решения этого автора »» Рига тел.: (+371) 67417-211 http://www.smartbs.lv/ Чурков Александр
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот ПРОФ
Отрасли:	Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм >> Туристический и гостиничный бизнес >> Санатории и профилактории >> Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм >> Туристический и гостиничный бизнес >> Гостиницы >>

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Латвия

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Компания BBH Investments – многопрофильное предприятия, основными видами деятельности которого, является оказание гостиничных услуг, услуг SPA и сдача в аренду недвижимого имущества. До внедрения "1С:Документооборот" все входящие, исходящие и внутренние документы регистрировались в Excel. Документы хранились только в печатном виде, что крайне затрудняло их поиск. Так же была проблема согласования документов, которое осуществлялось в бумажном виде (подписи на копии документов), что требовало дополнительных трудозатрат со стороны Office менеджера. Для решение вышеописанных проблем, функционально полностью подходит решение "1С:Документооборот", которое и было предложено клиенту. В ходе проекта были проведены следующие работы: - установка системы на 50 пользователей; - обучение работе с системой; - проектирование прав пользователей; - проектирование прочих классификаторов (структура предприятия, виды документов); - осуществлена локализация системы для Латвийской республики; - интегрирован e-mail клиент; - подключены 2 сканера для сканирования документов; - автоматизированы следующие процессы: 1) регистрация и хранение документов в системе 2) автоматизирован процесс рассмотрения документов 3) автоматизирован процесс согласования исходящих договоров В результате внедрения системы "1С:Документооборот" предприятие получило: - многократное ускорение согласования документов, а так же контроль согласования; - практически мгновенный поиск любого документа и ссылок на него, благодаря инструментарию “Полнотекстовый поиск”; - контроль и упорядочивание подготовки и согласования договоров клиентам внутри компании; - снижение нагрузи на офис-менеджера компании (отпала необходимость копирования документов и их физической доставке ответственным персонам, отпала необходимость поиска физических документов). Система передана в промышленную эксплуатацию клиенту. Заключен договор на обслуживание. Оформлена льготная подписка ИТС. Существенных доработок системы не планируется.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации была локализована система (латышский язык)

Параметры:

1. Вариант работы системы:клиент-серверный 2. Тип организации:Коммерческая 3. Количество сотрудников:300 4. Число автоматизированных рабочих мест:50 5. Количество документов, обрабатываемых в год:11000 6. Наличие территориально-распределенной СЭД:НЕТ 7. Обучение:Обучено 50 пользователей на рабочих местах 8. Осуществляется ли сопровождение:Заключен договор на обслуживание. Оформлена льготная подписка ИТС

Внедрение

SIA "BBH Investments"

Общая численность компании: 300

Юрмала, Ноябрь 2002 21:00:00

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50

Подтверждение