Программа "1С:Управление небольшой фирмой для Балтии" ориентирована удовлетворение реальных потребностей широкого круга владельцев, управляющих и специалистов компаний малого бизнеса в странах Балтии. Программа помогает организовать оперативное управление и сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.
Пользователь "1С:Управления небольшой фирмой для Балтии" может выбрать наиболее удобный для себя режим работы:
При этом можно в любой момент можно перейти с "облачной" версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с коробочной версии в "облачный" сервис.
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", редакция 1.5 приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/regional/balt/RegionalSolutions_BALT_UNF.htm
С 18.02.2016 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, USD, c НДС |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546108708 |
1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии |
480 |
240 |
216 |
Продукт 4601546108708 "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии" комплектуется документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3", обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Стоимость программного продукта не изменяется.
Продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.
Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3", что позволяет использовать ее совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений". Данный продукт позволяет автоматизировать до 5 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятия 8" (при этом потребуется пропорциональное количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие"). Это делает его доступным решением для автоматизации небольших предприятий и позволяет:
Продукт "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.
При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты 4601546106773 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер" и 4601546106780 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".
Для приобретения продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии:
Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе "Такси" см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm.
В конфигурации реализованы новые возможности подсистемы управления доступом, позволяющие организовать более гибкую настройку доступа пользователей к объектам информационной базы.
На начальной странице конфигурации можно отобразить "Монитор руководителя", который позволяет контролировать такие показатели, как:
Для расшифровки показателей монитора реализован быстрый переход к отчетам.
Добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов.
Отправка электронной почты из приложения теперь осуществляется через специальную форму документа "Событие" с типом "Электронное письмо". Можно посмотреть, были ли отправлены какие-либо сообщения контрагенту или его контактному лицу, и повторить отправку.
Для удобства работы с контактами предусмотрена адресная книга.
Добавлена сервисная возможность печати контактной информации контрагентов. Состав отображаемых данных настраивается пользователем. Возможна печать контактной информации как непосредственно контрагентов и их контактных лиц, так и групп контрагентов.
Редакция 1.5 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Международный).
Для перехода на редакцию 1.5 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.6 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" не ниже 1.3.3.2.
Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.
Все необходимые обновления можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://releases.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, USD, с НДС |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001703147 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии". Ред.1.5. Описание. |
15 |
12 |
12 |
|
2900001483612 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора |
12 |
6 |
6 |
|
2900001481144 |
1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора |
12 |
6 |
6 |
|
2900001483605 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях) |
24 |
12 |
12 |
|
2900001490818 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя |
12 |
6 |
6 |
|
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
80 |
56 |
48 |
Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнерам фирмы "1С".
После выпуска редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" поддержка редакции 1.3 будет осуществляться в течение 3 месяцев со дня публикации данного Инфо.письма. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.5.
Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление небольшой фирмой для Балтии", консультации оказывает компания "ELMI" по телефону +371 67 686 200 с 10:00 до 17:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Латвии) и по адресу электронной почты: help@elmi.lv
Сопровождение оказывается только при наличие договора 1С:ИТС Международный. Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".
В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии " осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона на момент заключения (или пролонгации) договора.
Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Предприятие. Управление небольшой фирмой для Балтии", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/ .
Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners.
"1С:Предприятие 8.Управление небольшой фирмой для Балтии" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
В программе поддерживается:
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" осуществляются операциями:
Поддерживаются следующие схемы продаж:
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
Конфигурация поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
Позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
Поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Латвии" или "1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
Возможности по расчету заработной платы:
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
В конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
Дополнительно можно получить следующую информацию:
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
В процессе настройки осуществляется:
Программа предоставляет сервисные возможности:
