Латвия, Литва, Эстония. О выпуске прикладного решения "Управление торговлей для Балтии"

Информация для пользователей и партнеров №16506 от 04.04.2013



Латвия, Литва, Эстония. О выпуске прикладного решения "Управление торговлей для Балтии"

Фирма "1С" объявляет о выпуске нового прикладного решения "Управление торговлей для Балтии", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8.2". Конфигурация "Управление торговлей для Балтии" локализована компанией "ANDI M" (г.Рига) по заказу фирмы "1С". Конфигурация является очередным этапом развития прикладных решений, предназначенных для автоматизации предприятий оптовой и оптово-розничной торговли в странах Балтии: "Управление торговлей для Латвии" и "Управление торговлей для Литвы". Важно также отметить, что данный продукт относится к новому поколению управленческих решений фирмы "1С".

Основные направления развития в конфигурации "Управление торговлей для Балтии":

  • развитие управленческой функциональности,
  • повышение масштабируемости системы,
  • использование новых возможностей версии 8.2 платформы "1С:Предприятие".

Исходя из этих направлений, в конфигурации "Управление торговлей для Балтии", по сравнению с конфигурациями "Управление торговлей для Латвии" и "Управление торговлей для Литвы", развита существующая и добавлена новая функциональность:

  • Управление взаимоотношениями с клиентами: ведение сведений о контрагентах, регистрация и ведение сделок, подготовка продаж, анализ процессов.
  • Управление правилами продаж: назначение цен и скидок, проведение маркетинговых акций, регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж.
  • Маркетинг: сегментация клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, анализ динамики клиентской базы.
  • Управление продажами: оформление коммерческих предложений, управление процессами обработки заказов, фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки, контроль и анализ просроченной задолженности.
  • Управление торговыми представителями: закрепление за клиентами, назначение и контроль выполнения заданий, поддержка работы на КПК.
  • Управление денежными средствами: оформление и утверждение заявок на оплату, формирование платежного календаря, контроль наличных и безналичных денежных средств.
  • Управление запасами: резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада.
  • Управление закупками: подбор поставщиков, формирование и контроль заказов, регистрация и контроль графиков оплаты и поступления, контроль задолженности.
  • Финансовый учет: поддержка схем "интеркампани", оптимизированный расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.

Конфигурации "Управление торговлей для Балтии" разработана с использованием новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2". Поддерживается работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Кроме этого, в конфигурации реализован ряд других технологических новаций.

Подробное описание новых возможностей и особенностей конфигурации "Управление торговлей для Балтии" приведено в Приложении к настоящему информационному письму.

Подробное описание новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено в информационном письме №10810 от 25.09.2010 г., а также на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9.

С 04.04.2013 г. поступает в продажу программный продукт:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

4601546105271

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии

480

240

216

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей для Балтии". Редакция 11. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001460507

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей для Балтии". Редакция 11. Описание

40

30

30

Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание";
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях);
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001330183

1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание

60

40

35

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С".

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2"с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Для приобретения документации необходимо к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей данного программного продукта осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие 8" (1С:ИТС) и включает:

  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • возможность ежеквартального получение дисков 1С:ИТС Международный, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами и многое другое;
  • получение обновлений программы и конфигураций на дисках 1С:ИТС Международный и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • сервисы интернет-поддержки пользователей;
  • услуги сервис-инженера;
  • доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru.

В стоимость программного продукта входит поддержка в течение льготного периода – 6 месяцев после покупки программы. Для получения услуг по поддержке программного продукта пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и по купону на льготное обслуживание, входящему в комплект поставки программного продукта, оформить бесплатный договор 1С:ИТС Международный у продавшего коробку партнера.

По окончании периода льготного обслуживания для продолжения получения перечисленных выше услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный.

Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru осуществляется пользователем самостоятельно или через партнера фирмы "1С". Для самостоятельной регистрации на сайте http://users.v8.1c.ru в поставку продукта включен специальный пинкод.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОДУКТА ПО ЛЬГОТНОЙ ЦЕНЕ НА УСЛОВИЯХ АПГРЕЙДА

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку:

  • "1С:Торговля" всех версий;
  • "1С:Аспект" всех версий;
  • "1С:Торговля и Склад" всех версий;
  • 4601546061409 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Латвии;
  • 4601546030177 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Латвии;
  • 4601546066664 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Литвы;
  • 4601546041814 1С:Предприятие 8. Управление торговлей;
  • 4601546018038 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей.

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

"1С:Предприятие 8. Управлении торговлей для Балтии" можно приобрести на условиях апгрейда как отдельно, так и совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продуктов и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: суммарная стоимость приобретаемых продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 USD, но не менее половины суммарной стоимости приобретаемых продуктов.

Для выполнения апгрейда с продуктов версии 1С:Предприятие 7.7 и ниже необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты.

Для выполнения апгрейда с продуктов версии 1С:Предприятие 8 необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку и лицензионное соглашение и ключ защиты.

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму. Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

ПЕРЕХОД НА КОНФИГУРАЦИЮ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ БАЛТИИ" ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛАТВИИ" И "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛИТВЫ"

Перейти на конфигурацию "Управление торговлей для Балтии" разрешается зарегистрированным и имеющим действующую подписку на ИТС пользователям программных продуктов:

  • 4601546061409 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Латвии;
  • 4601546030177 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Латвии;
  • 4601546066664 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Литвы;
  • 2900001086615 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Литвы. Дополнение к УТ;
  • 4601546048295 1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Латвии;
  • 4601546048295 1С:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Латвии;
  • 2900000068025 1C:Предприятие 8. NFR для 1 пользователя для Латвии;
  • 2900000068032 1С:Предприятие 8. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер для Латвии;
  • 2900001003087 1С:Предприятие 8.NFR для 1 польз.;
  • 2900001003100 1С:Предприятие 8.NFR для 10 польз.+кл-серв.;
  • 2900000035409 1С:Предприятие 8.0.NFR для 1 польз.;
  • 2900000035416 1С:Предприятие 8.0.NFR для 10 польз.+кл-серв.

Переход на конфигурацию "Управление торговлей для Балтии" осуществляется одним из перечисленных способов.

Способ 1. Бесплатное получение дистрибутива и докупка необходимого количества экземпляров документации

Пользователи вышеперечисленных продуктов, имеющие действующую подписку на ИТС, могут получить дистрибутив конфигурации "Управление торговлей для Балтии" в рамках поддержки по линии ИТС: на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или в составе выпуска ИТС Международный за 2-й квартал 2013 г. Обращаем внимание, что редакцию 3.0 возможно использовать только с версией платформы не ниже 8.2.14. Актуальный дистрибутив платформы опубликован в соответствующем разделе сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.

Дополнительно возможно приобрести новое издание документации по прикладному решению ‑ книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей для Балтии". Редакция 11. Описание".

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001460507

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей для Балтии". Редакция 11. Описание
(в 3-х томах)

40

30

30

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Способ 2. Приобретение дополнения к конфигурации

Пользователи вышеперечисленных продуктов могут приобрести продукт, включающий конфигурацию "Управление торговлей для Балтии":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001460491

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии, ред. 11. Обновление

40

30

30

Порядок приобретения данного продукта приведены в информационном письме №14703 от 08.02.2012 г. Также могут быть приобретены дополнительные экземпляры, согласно описанного выше порядка.

Программный продукт 2900001460491 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии, ред. 11. Обновление" продается до 30.09.2013 г. С 01.10.2013 данный программный продукт снимается с продажи.

Описание порядка перехода на новую редакцию включено в дистрибутив конфигурации " Управление торговлей для Балтии". Для обеспечения корректного переноса данных из информационных баз рекомендуется привлекать специалистов из фирм партнеров-франчайзи фирмы "1С" http://www.1c.ru/kz/partners/franch-citylist-v8.jsp.

СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕНА КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ БАЛТИИ" ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РОССИЙСКОЙ ВЕРСИИ ПРОДУКТА "1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8"

Для обеспечения возможности использования конфигурации "Управление торговлей для Балтии" зарегистрированными и подписанными на ИТС пользователями программных продуктов:

  • 4601546041814 1С:Предприятие 8. Управление торговлей,
  • 4601546018038 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей,

фирма "1С" с 04.04.2013 года выпускает специальную поставку продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001467278

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии. Дополнение к УТ

40

30

30

Продукт комплектуется регистрационной анкетой, описанием конфигурации "Управление торговлей для Балтии" и дистрибутивом конфигурации "Управление торговлей для Балтии". Продукт не комплектуется ключами защиты и для его использования необходимо наличие основной поставки вышеперечисленных российских продуктов.

Срок продажи программного продукта 2900001467278 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии. Дополнение к УТ" - до 30.09.2013 г. С 01.10.2013 данный программный продукт снимается с продажи.

Пользователи, которые до 30.09.2013 г. не успеют приобрести программный продукт 2900001467278 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии. Дополнение к УТ", смогут перейти на продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" согласно правилам, описанным в разделе "Переход на конфигурацию "Управление торговлей для Балтии" пользователей "Управление торговлей для Латвии" и "Управление торговлей для Литвы" (полный перечень продуктов для апгрейда см. в разделе "Приобретение продукта по льготной цене на условиях апгрейда").

Для приобретения программного продукта необходимо обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛАТВИИ" И "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛИТВЫ"

В связи с выпуском программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии" снимаются с продаж и исключаются из прайс-листа нижеприведенные программные продукты:

  • 4601546061409 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Латвии;
  • 4601546066664 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Литвы.

Пользователи указанных продуктов могут перейти на конфигурацию "Управление торговлей для Балтии" на условиях, описанных в разделе " Переход на конфигурацию "Управление торговлей для Балтии" пользователей "Управление торговлей для Латвии" и "Управление торговлей для Литвы".

ПОДДЕРЖКА КОНФИГУРАЦИЙ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛАТВИИ" И "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ ЛИТВЫ"

Поддержка конфигураций "Управление торговлей для Латвии" и "Управление торговлей для Литвы" планируется до конца 2013 года. В конфигурациях будут поддерживаться изменения законодательства, развитие функциональности не предполагается.

ПРИЛОЖЕНИЕ.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ОСОБЕННОСТИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ

Ниже представлены основные возможности и особенности редакции 11, отличающие ее от "Управления торговлей для Латвии" редакции 1.1 и "Управления торговлей для Литвы" редакции 10.3. С возможностями предыдущей редакции можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" по адресу http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions.htm.

Интернациональность

В конфигурации реализована схема работы, при которой товар может закупаться на одни организации компании, а продаваться от лица других организаций в разных странах Балтии ("Интеркампани").

Добавлены новые константы в настройку параметров учета. А именно, страна ведения учета и язык интерфейса, которая устанавливается при первоначальном запуске программы. Имеется 4 предопределенных значения (Латвия, Литва, Эстония и Россия).

Язык интерфейса это перечисление (Русский, Латышский, Литовский и Английский). При выборе языка интерфейса для базы данных - все предопределенные элементы будут переименованы в соответствии со встроенным макетом на выбранном языке.

Кроме того при первом запуске будет заполнен план счетов и настройки для экспорта проводок в соответствии с установленной страной.

Курсы валют хранятся в разрезе стран. Список валют отображается с отбором по стране в соответствии с установленной страной ведения учета.

Информация о ставках НДС поддерживается в разрезе стран и является периодическим значением. Необходимо указать дату, начиная с которой действует ставка НДС, значение ставки НДС и страну в которой действует указанная ставка.

Если учет ведется в нескольких организациях из разных стран, ставки НДС необходимо прописать по каждой стране.

В программе есть возможность хранения переводов наименований номенклатуры на нескольких языках: латышский, литовский, эстонский, английский.

При установленных настройках пользователя отображать переводы номенклатуры в справочнике номенклатуры по кнопке "Переводчик" открывается обработка с возможностью воспользоваться он-лайн переводчиком Поле "Исходный текст" заполняется наименованием, которое прописано в карточке номенклатуры. Необходимо выбрать исходный язык, для которого будут осуществляться переводы. Перевод осуществляется по кнопке "Перевести".

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.

Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.

Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

В новой редакции разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр. партнеров). Это позволяет вести учет и продаж, и истории отношений не только по "формальным" контрагентам, но и по компаниям (группам юридических лиц), по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление правилами продаж, маркетинг

В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц…") и в виде произвольных формул ("Розничная = Оптовая * 1.2").

Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.

Введено понятие торгового соглашения с клиентом, объединяющего цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов. Торговые соглашения явились развитием понятия "договора", используемого в предыдущей редакции конфигурации.

Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, "дилеры", "ненадежные дебиторы"). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений (в дальнейшем планируется расширить использование сегментов как аналитических фильтров). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Аналогичным образом реализованы и сегменты товаров.

В системе реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.

Управление продажами

В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусы заказа ("Не согласован", "Согласован", "К обеспечению", "К отгрузке", "Закрыт"), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности ("Ожидается аванс", "Готов к отгрузке" и т. д.).

Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения такие пользователи могут запускать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжения.

Конфигурация предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручной разнос поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Для организации возврата товара от покупателей могут использоваться заявки на возврат и замену товара, которые, как и заказы, управляют всем последующим процессом.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление торговыми представителями

В редакции 11 реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.

На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с ИБ "Управление торговлей" и позволяет на КПК просматривать полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты. Обмен с КПК возможен в том числе с использованием нового компонента обмена данными (без использования сервера мобильных приложений, подробнее см. http://v8.1c.ru/news/newsAbout.jsp?id=4420).

Денежные средства

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.

В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Существенно развит функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Управление складом

В редакции 11 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

Одна из существенных новаций редакции 11 – адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Адресное хранение товаров может использоваться опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара, как в редакции 10.3.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Управление запасами

Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. В отличие от редакции 10.3, не требуется "жесткого" распределения заказов на поступление между заказами на отгрузку. Сопоставление ведется только по планируемым датам поступления и отгрузки, что существенно упрощает работу пользователей.

Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.

Важно отметить, что в редакции 11 контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях.

Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).

Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, "заказ по точке перезаказа" (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), "заказ под заказ". Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе – автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.

Финансовый учет

В "Управление торговлей для Балтии" поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("интеркампани"). При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании. Организации, внутри компании, могут быть из разных стран.

Учет себестоимости в редакции 11 ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регистрация и учет прочих расходов осуществляются в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемой статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме "1С:Предприятие". Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.

Учет прочих доходов реализован аналогично учету прочих расходов.

Новые технические решения

В редакции 11 полностью переработана механика проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы.

При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.

В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов – универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающие встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяющие на конкретном внедрении наращивать их состав с меньшими трудозатратами.

В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предлагаемых в качестве стандартных для прикладных решений, разработанных в режиме "Управляемого приложения", в частности:

  • подключение внешнего оборудования (торгового и др.),
  • печать,
  • формирование документов в формате .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice),
  • работа с файлами,
  • версионирование документов и др.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА АПГРЕЙД И ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация_______________________________________________________________________________

(наименование организации, учреждения)

Адрес_____________________________________________________________________________________

Телефон __________________________________ Факс____________________________________________

Контактное лицо____________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

__________________________________________________________ рег. № __________________________

                                 (наименование используемой программы)                                                   (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на____________________________рабочих мест

(количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" рег. №_______________________________________________

 (регистрационный номер, заполняется сотрудником "1С")

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (__________________)

(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

 

Пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация___________________________ООО "Добро"_____________________

(наименование организации, учреждения)

Адрес____________________________ г.Вильнюс, пр. Мира, д. 87_______________________________

Телефон ___________777-23-55_________________ Факс_______________777-23-49__________________

Контактное лицо________________________Иванов Иван Иванович _______________________________

Направление деятельности организации______ Торговля_________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

_____1С:Торговля 7.7 ПРОФ_____________________________________________________________

(наименование используемой программы)

рег. № ___________________________________7733770077_______________________________________

(регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на__________5 (пять)___________рабочих мест

(количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" рег. №_______________Не требуется___________________

 (регистрационный номер, заполняется сотрудником "1С")

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (___Петров П.П.___)

(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

]]>

Возврат к списку