Общие вопросы лицензирования

1. В Организации имеется несколько удаленных офисов (торговая точка, склад и т.п.), не связанных с центральным офисом локальной сетью. Каждый удаленный офис имеет собственную локальную сеть. Имеет ли право Организация установить программный продукт с ОДНОЙ основной поставки (платформа + конфигурация) и в центральном офисе, и в удаленных офисах, приобретя для удаленных офисов только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) в каждый удаленный офис?

В соответствии с действующим порядком лицензирования, область правомерного использования Пользовательского соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта, поэтому Организация обязана приобрести отдельную основную поставку (платформа + конфигурация) для локальной сети каждого удаленного офиса, где производится установка программного продукта.

Для пользователей продуктов, включающих конфигурацию «Управление производственным предприятием» (УПП) или отраслевое решение, созданное на ее основе по проекту «1С-Совместно», выпускаются продукты для использования в удаленных офисах. В Пользовательском соглашении таких продуктов указано, что они могут использоваться только Организацией, которая приобрела основную поставку УПП или указанного выше отраслевого решения. Стоимость продуктов для удаленных офисов ниже стоимости основной поставки.

2. В Организации несколько удаленных торговых точек, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная база. В версии 7.7 для использования распределенных информационных баз требовалось приобрести отдельный продукт. Каким образом приобретается лицензия на использование распределенных информационных баз в версии 8?

В «1С:Предприятии 8» не требуется приобретать отдельные лицензии для работы с распределенными информационными базами, так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.

3. В Организации несколько удаленных информационных баз, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная информационная база, построенная на механизмах обмена данными «1С:Предприятия 8». Имеет ли право Организация в этом случае использовать ОДНУ основную поставку (платформа + конфигурация) в центральном офисе, а на узлах – только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (конфигурацию) на все узлы?

В соответствии с действующим порядком лицензирования, область правомерного использования Пользовательского соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта. Поскольку в организации используется распределенная информационная база, то есть программный продукт устанавливается также в удаленных офисах, Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) на каждый узел (в каждый удаленный офис). Если Организация использует основную поставку «Управление производственным предприятием», то для удаленных офисов (узлов распределенной базы) достаточно приобрести специальную поставку УПП для работы в удаленных офисах по более низкой цене. При этом на рабочие места в удаленных офисах должны быть отдельно приобретены клиентские лицензии «1С:Предприятия».

4. Организация использует «1С:Предприятие 8» на нескольких рабочих местах, объединенных в общую локальную сеть. Рабочие места представляют собой АРМ торгового менеджера и компьютер управляющего магазином (центральный компьютер). АРМ менеджера может работать как в сети с общей информационной базой, так и автономно (offline), обмениваясь данными с центральным компьютером по схеме распределенных информационных баз. Должна ли Организация приобретать на каждое рабочее место отдельную основную поставку «1С:Предприятия 8»?

Поскольку все компьютеры Организации объединены в локальную сеть, то для обмена данными по схеме распределенных информационных баз не требуется приобретать отдельную основную поставку на каждое рабочее место.

5. В одной Организации деятельность ведется от двух юридических лиц с разным режимом налогообложения в двух информационных базах. Все пользователи работают в одной локальной сети. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Пользовательского соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и клиентские лицензии на рабочие места. Число основных поставок не зависит от числа информационных баз и числа юридических лиц.

6. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры в сеть не связаны. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс дополнительную лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Поскольку компьютеры в сеть не связаны, то по правилам Пользовательского соглашения для каждого компьютера следует приобрести отдельную основную поставку. Таким образом, Организация должна приобрести две основные поставки «1С:Предприятия 8».

7. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры связаны в локальную сеть. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс клиентскую лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Пользовательского соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и одну клиентскую лицензию на дополнительное рабочее место.

8. В одной Организации два пользователя работают с двумя различными конфигурациями «1С:Предприятия 8» (например, ведут операции по бухгалтерскому учету и выполняют расчет зарплаты). Компьютеры связаны в локальную сеть. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

В данном случае Организации следует приобрести основную поставку для ведения бухгалтерского учета и основную поставку для расчета зарплаты, то есть всего Организация обязана приобрести две основные поставки.

9. Фирма имеет два офиса, территориально расположенных в разных зданиях, но связанных локальной сетью, планируется использовать одну конфигурацию. Сколько основных поставок «1С:Предприятия 8» нужно приобрести в этом случае?

Поскольку офисы связаны общей локальной сетью, то по условиям Пользовательского соглашения для работы с системой «1С:Предприятие 8» будет достаточно одной основной поставки с клиентскими лицензиями по числу рабочих мест.

10. Должна ли одна организация для ДВУХ групп компьютеров, объединенных в локальные сети в пределах групп, и не связанных локальной сетью между собой, приобретать ДВЕ основные поставки «1С:Предприятия», включающие одну и ту же конфигурацию?

Да, в соответствии с Пользовательским соглашением, в каждой локальной сети должна использоваться отдельная основная поставка, то есть всего Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки используемого продукта.

11. Основную поставку продукта купил аудитор. Может ли он использовать этот продукт для ведения учета на одном компьютере для десяти разных организаций?

Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, Пользовательским соглашением не ограничивается. Использование одной основной поставки для ведения учета десяти различных организаций на одном компьютере в этом случае правомерно.

12. Организация планирует использовать две конфигурации системы «1С:Предприятие 8» - «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом» на пяти рабочих местах. Обязана ли она приобретать две различные основные поставки или достаточно приобрести только одну, ведь в ключах защиты теперь нет ограничений по компонентам, как это было в версии «1С:Предприятие 7.7»?

Для правомерного использования конфигурации организация обязана приобрести основную поставку, включающую данную конфигурацию. То есть, Организация обязана приобрести две разные основные поставки, включающие указанные конфигурации.

Другой вариант – приобрести продукт «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей», который позволяет использовать входящие в него конфигурации «Бухгалтерия 8», «Зарплата и Управление Персоналом» и «Управление торговлей» на пяти рабочих местах.

13. Организация планирует использовать две конфигурации системы «1С:Предприятие 8» - «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом» на пяти рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Обязана ли она приобретать клиентские лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?

Клиентская лицензия предоставляет пользователю в локальной сети право доступа к любой конфигурации, обеспеченной основной поставкой. Поэтому приобретать два комплекта клиентских лицензий на одно рабочее место для доступа к двум конфигурациям не требуется. В данной ситуации, кроме двух основных поставок, потребуется приобрести клиентские лицензии на 3 рабочих места, так как клиентская лицензия на использование данной конфигурации на одном рабочем месте входит в основную поставку каждой конфигурации.

Другой вариант – приобрести продукт «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей», который позволяет использовать входящие в него конфигурации «Бухгалтерия 8», «Зарплата и Управление Персоналом» и «Управление торговлей» на пяти рабочих местах.

14. Организация приобрела основную поставку «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и использует ее в многопользовательском режиме (с дополнительными лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к локальной сети, и запускать ее с дополнительным ключом?

Если ноутбук руководителя не подключен к локальной сети и работа на нем проводится одновременно с работой в локальной сети предприятия, то для него нужно приобрести отдельную основную поставку «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Если руководитель пользуется удаленным доступом к общей информационной базе Организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), то приобретение основной поставки не требуется.

Это также справедливо для продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом».

15. Системные администраторы фирмы используют различные сложные аппаратные и программные средства для организации доступа к компьютерам фирмы, расположенным на разных территориях. Как в таких случаях определить, какие решения можно считать одной локальной сетью, а какие - нет?

В сложных ситуациях решение о том, является ли используемое техническое решение единой локальной сетью, принимает на месте сертифицированный партнер 1С:Франчайзи, осуществляющий продажу лицензий на «1С:Предприятие 8» исходя из анализа конкретной ситуации.

16. Организация приобрела одну лицензию на сервер «1С:Предприятия 8». Сколько клиент-серверных баз может одновременно использоваться в организации?

Лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» распространяется на один компьютер, работающий в качестве сервера (отдельно или в составе кластера серверов). Один сервер может работать с неограниченным количеством баз. Если кластер серверов «1С:Предприятия 8» работает на нескольких компьютерах, то нужно приобрести отдельную лицензию на каждый компьютер.

17. Сколько нужно покупать лицензий на Microsoft SQL Server при использовании его с системой «1С:Предприятие 8» в клиент-серверном варианте?

В Лицензии на клиентский доступ к Microsoft SQL Server сказано: «Каждая Лицензия на клиентский доступ дает право доступа к Серверной Программе с одного конкретного компьютера, рабочей станции или иного цифрового электронного устройства». Таким образом, число лицензий на использование Microsoft SQL Server должно быть не меньше числа пользователей, одновременно работающих с «1С:Предприятием 8» в клиент-серверном варианте.

18. Можно ли, купив продукт «1С:Предприятие 8» + MS SQL Server. Лицензия на сервер», пользоваться им еще и для других задач, не использующих «1С:Предприятие 8»?

Серверные и клиентские лицензии «Microsoft SQL Server для 1С:Предприятие 8» поставляются отдельно от серверных и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

Различают лицензии Runtime и Full-use.

Если SQL-сервер приобретен на условиях лицензий Runtime, то в таком случае Microsoft SQL Server можно использовать только для решения задач, использующих «1С:Предприятие 8».

Лицензии Full-use - это лицензии без ограничения на право использования. Пользователь может использовать Microsoft SQL Server, приобретенный вместе с «1С:Предприятием 8», для решения других задач, не использующих «1С:Предприятие 8», но до тех пор, пока продолжает пользоваться продуктом «1С:Предприятие 8».

 19. Организации требуется передать информационную базу «1С:Предприятия 8» третьему лицу:

• собственнику предприятия или аудитору,
• контролирующим органам (налоговой и т.д.),
• для хранения резервной копии.

На каких условиях это возможно?

Передача информационной базы, содержащей код типовой конфигурации, разрешается в следующем порядке:

• собственнику предприятия или аудитору допустимо предоставить удаленный доступ к информационной базе в рамках действующего Пользовательского соглашения;
• передача базы допускается при наличии у получателя базы Пользовательского соглашения на основную поставку, включающую конфигурацию, на которой создана база. Если для Организации предоставление сведений и документов (в т.ч. базы) по запросу контролирующих органов является обязательным, то организация должна письменно уведомить получателя о том, что при отсутствии Пользовательского соглашение на право использования основной поставки воспроизведение базы на компьютерах получателя неправомерно;
• передача базы третьему лицу только на хранение, без воспроизведения на компьютере с целью внесения и извлечения информации, возможна при письменном обязательстве получателя не распространять базу и не предоставлять к ней доступ третьим лицам.

Во всех перечисленных случаях Организация, передающая базу, обязана официальным письмом уведомить получателя информационной базы о том, что получатель не должен нарушать авторские права на прикладное решение, в частности, не распространять информационную базу и ее части и не предоставлять к ней доступ третьим лицам. Ответственность за воспроизведение информационной базы или ее дальнейшее распространение в соответствии с законодательством возлагается на получателя базы, если он уведомлен Организацией, передающей базу, о правилах использования базы в соответствии с Пользовательским соглашением.

20. Возможно ли ожидать в будущем изменения отдельных аспектов лицензионной политики для «1С:Предприятия 8» и появления новых видов лицензий?

Мы постоянно развиваем линейку продуктов системы «1С:Предприятие» и внимательно следим за вопросами, которые возникают у наших пользователей и партнеров в части их лицензирования. На основании обсуждения этих вопросов мы можем принимать решения о внесении изменений в лицензионную политику.

Управление производственным предприятием

21. Организация приобрела основную поставку «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и использует ее в многопользовательском режиме (с дополнительными лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к сети, и запускать ее с дополнительным ключом?

Для пользователей прикладного решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» выпускается специальная лицензия на использование данного прикладного решения на ноутбуке (переносном компьютере). Пользовательское соглашение на такой продукт персонифицировано и может использоваться только той организацией, которая приобрела основную поставку, включающую конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Для ноутбука в этом случае также должна быть приобретена клиентская лицензия «1С:Предприятия 8» на одно рабочее место.

22. Организация приобрела продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и использует его на основной территории на десяти рабочих местах. В настоящее время Организация открывает два территориально удаленных офиса, в которых будет по пять рабочих мест в каждом. Какие программные продукты необходимо приобрести Организации для правомерного использования данного прикладного решения на новых рабочих местах?

Для обеспечения функционирования прикладного решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в двух удаленных офисах Организации следует приобрести ДВЕ лицензии на использование этого прикладного решения в удаленных офисах, а также ДВЕ клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» на пять рабочих мест каждая (по числу рабочих мест в каждом удаленном офисе).

23. Организация приобрела основную поставку с конфигурацией «Управление производственным предприятием» и одновременно также хочет использовать конфигурацию «Бухгалтерия», на том основании, что в Комплексной поставке «1С:Предприятия 7.7» наряду с Комплексной конфигурацией можно было использовать отдельные конфигурации. Будет ли в этом случае правомерным использование конфигурации «Бухгалтерия»?

В отличие от Комплексной поставки «1С:Предприятия 7.7», включающей несколько конфигураций, продукты линейки «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» содержат ОДНУ конфигурацию. Поэтому Организация, которая приобрела «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», имеет право использовать только эту конфигурацию.

Для правомерного использования других конфигураций системы «1С:Предприятие 8» Организации необходимо приобрести соответствующие основные поставки, то есть для использования конфигурации «Бухгалтерия» необходимо приобрести продукт «1С:Бухгалтерия 8».

См. также вопросы 1, 3

Комплекты на 5 пользователей

24. Организация приобрела следующие программные продукты: «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» – как апгрейд с сетевой версии «1С:Бухгалтерии 7.7» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест» – как апгрейд с сетевой версии для 3-х пользователей «1С:Зарплата и Кадры 7.7». На каком количестве рабочих мест можно использовать каждое из прикладных решений?

Независимо от способа приобретения программных продуктов, по условиям Пользовательского соглашения Организация может использовать программы «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» – на 11 рабочих местах.

25. Организация приобрела продукт «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Затем потребовалось увеличить число рабочих мест до двадцати, с обязательным условием – один ключ защиты. Возможна ли замена всех существующих и приобретаемых лицензий на один ключ?

Пользовательское соглашение, входящее в состав комплектации программного продукта «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», дает право использования прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8» на пяти рабочих местах и является неделимой. Поэтому, в данной ситуации, для обеспечения двадцати рабочих мест возможно только сделать обмен клиентской лицензии на 5 рабочих мест на клиентскую лицензию на 20 рабочих мест.

26. Организация приобрела продукт «1С:Бухгалтерия 8», клиентскую лицензию «1С:Предприятия 8» на 5 рабочих мест и прикладное решение «1С-Совместно» на 5 пользователей. Впоследствии Организации потребовалось довести число рабочих мест до десяти, в том числе и по прикладному решению «1С-Совместно». Может ли Организация сделать апгрейд на «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и докупить еще лицензию на прикладное решение «1С-Совместно» на 5 пользователей?

Да, для увеличения числа рабочих мест до десяти Организации достаточно сделать апгрейд на продукт «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и приобрести лицензию на прикладное решение «1С-Совместно» на 5 пользователей.

27. Организация приобрела «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом». На скольких рабочих местах Организация может использовать прикладное решение «1С:Предпяритие 8. Зарплата и Управление Персоналом» – на одном или на шести?

Пользовательское соглашение, входящее в состав комплектации программного продукта «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», предоставляет право использования любого правомерно приобретенного прикладного решения не более чем на пять рабочих местах одновременно. Таким образом, в данном случае прикладное решение «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» может использоваться не более чем на шести рабочих местах одновременно, т.к. Пользовательское соглашение на право использования данной конфигурации на одном рабочем месте включено в поставку продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом».

28. Организация разработала полностью оригинальную конфигурацию «1С:Предприятия 8». Может ли данная конфигурация использоваться на пяти рабочих местах с поставкой «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» вместо клиентской лицензии на 5 рабочих мест?

Если пользователь правомерно обладает полными или неисключительными правами на использование полностью оригинальной конфигурации и если права собственника данной конфигурации не нарушаются, продукт «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» может быть использован как основная поставка и клиентская лицензия на 5 рабочих мест одновременно.

Использование 1С:Предприятия на удаленном рабочем месте

29. Будет ли нарушаться Пользовательское соглашение, если программист Организации будет использовать ключ защиты для ведения разработки на домашнем компьютере параллельно с работой программы в локальной сети предприятия?

Для правомерного использования системы «1С:Предприятие 8» на домашнем компьютере в данной ситуации необходимо приобрести отдельную основную поставку. Использование ключа защиты без отдельной основной поставки в этом случае нарушает Пользовательское соглашение. В качестве основной поставки может быть использована конфигурация, аналогичная той, что приобретена организацией, или продукт «1С:Предприятие 8. Комплект специалиста по разработке и внедрению».

30. Будет ли нарушаться Пользовательское соглашение, если сотрудник IT-подразделения Организации, которая приобрела Основную поставку продукта, будет вести разработку системы автоматизации предприятия на домашнем компьютере перед тем, как система автоматизации будет запущена в эксплуатацию в Организации?

Пользовательское соглашение устанавливает следующее существенное для описанной ситуации правило использования продукта: «Пользователь имеет право установить и использовать в соответствии с сопроводительной документацией ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ на одном компьютере в один момент времени». Таким образом, если продукт не используется на компьютерах Организации в локальной сети офиса, и сотрудник Организации не подпадает под определение третьего лица, то Пользовательское соглашение не нарушается. Сотрудник IT-подразделения Организации, который приобрел продукт «1С:Предприятие 8. Комплект специалиста по разработке и внедрению», также может использовать его для разработки системы автоматизации Организации на домашнем компьютере.

31. Является ли нарушением Пользовательского соглашения следующая ситуация: бухгалтер Организации, приобретшей основную поставку, будет использовать систему на домашнем компьютере по выходным, если работа в локальной сети самой Организации в это время не осуществляется?

Если продукт не используется на компьютерах Организации в локальной сети офиса по выходным, бухгалтер является сотрудником Организации и не подпадает под определение третьего лица, то Пользовательское соглашение не нарушается.

32. Организация имеет локальную сеть, в которой установлена и используется основная поставка «1С:Предприятия», и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. На удаленных рабочих местах не установлен программный продукт и не создаются дополнительные информационные базы, а осуществляется доступ к информационной базе в центральном офисе средствами VPN (Virtual Personal Network). Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

Не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Пользовательским соглашением такой доступ к информационной базе допустим, если удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией «1С:Предприятия 8» на этом удаленном рабочем месте.

33. Организация имеет центральный офис, в локальной сети которого установлена и используется основная поставка «1С:Предприятия», и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. На удаленных рабочих местах не создаются дополнительные информационные базы, доступ к информационной базе в центральном офисе осуществляется посредством терминального клиента (т.е. прикладная задача выполняется на стороне центрального офиса). Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

В данной ситуации не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Пользовательским соглашением такой способ доступа к информационной базе допустим, в случае если удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией «1С:Предприятия 8».

См. также вопрос 13

Апгрейд клиентских лицензий

34. Организация сначала приобрела основную поставку «1С:Предприятия 8» и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Спустя некоторое время в эту же Организацию была приобретена еще одна клиентская лицензия на 10 рабочих мест. В настоящее время Организации требуется уже двадцать рабочих мест для «1С:Предприятия 8», но при этом необходимо, чтобы в сети был минимум ключей защиты. Может ли Организация сдать имеющиеся у нее лицензии на 5 и 10 рабочих мест и приобрести взамен одну лицензию на 20 рабочих мест?

Да, это возможно. Организации следует обратиться к любому из партнеров 1С:Франчайзи с просьбой выполнить такую замену. При этом стоимость сдаваемых лицензий будет Организации зачтена по количеству рабочих мест, обеспечиваемых сдаваемыми лицензиями.

35. Организация приобрела программный продукт вида «1С:Предприятие 8» для 10 пользователей + клиент-сервер и отдельно дополнительную лицензию на 10 рабочих мест. Можно ли взамен получить клиентскую лицензию на 20 рабочих мест?

Обмен лицензий в предлагаемой ситуации невозможен, т.к. у Организации, которая приобрела такой продукт («бандл»), есть общая лицензия на использование прикладного решения, системы «1С:Предприятие» на 10 рабочих местах и на сервер «1С:Предприятие», и выделять из нее только лицензию на 10 рабочих мест или любую другую по условиям приобретенной поставки нельзя. По этой причине лицензии, входящие в «бандлы», к обмену не принимаются.

36. Организация сначала приобрела поставки «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» и клиентскую лицензию на 20 рабочих мест. Через некоторое время подразделения организации, занимающиеся управлением кадров и расчетом заработной платы, переехали на другую территорию с отдельной локальной компьютерной сетью. Может ли Организация обменять одну лицензию на 20 рабочих мест на две лицензии по 10 рабочих мест, чтобы обеспечить работу своих сотрудников в разных локальных сетях?

Да, обменять одну лицензию на несколько других, в сумме обеспечивающих не меньшее количество рабочих мест, чем сдаваемая лицензия, возможно. Организации следует обратиться к партнеру 1С:Франчайзи, сдать ему лицензию на 20 рабочих мест и взамен получить необходимое количество лицензий, в сумме обеспечивающее двадцать рабочих мест.

37. Организация решила увеличить количество имеющихся у нее рабочих мест «1С:Предприятия 8» с тридцати до пятидесяти, сделав замену клиентских лицензий. Придется ли в этом случае останавливать работу функционирующей системы автоматизации?

Нет, не придется. Процедура обмена лицензий организована так, что на время выполнения обмена партнер 1С:Франчайзи, производящий обмен, предоставит организации так называемый «обменный ключ», который будет поддерживать работу системы до получения Организацией новых лицензий.

Продукты для обучения в высших и средних учебных заведениях

38. Какие конфигурации может использовать учебное заведение, которое приобрело «1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях»?

Учебное заведение, которое приобрело «1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», может использовать для учебного процесса любую из конфигураций, входящих в комплект: «ERP управление предприятием 2»; «Бухгалтерия»; «Управление торговлей»; «Зарплата и Управление Персоналом» и т.д.

39. Может ли учебное заведение, которое приобрело «1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», использовать этот продукт для внутренней автоматизации?

В соответствии с Пользовательским соглашением, программный продукт «1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях» предназначен только для использования в учебном процессе. Для внутренней автоматизации учебное заведение на основании «Договора про организацию обучения с использованием программных продуктов «1С:Предприятие» может приобрести любую коммерческую поставку «1С:Предприятия 8» по специальной цене. См. «Сотрудничество с высшими и средними образовательными учреждениями».

40. Какие продукты для внутренней автоматизации может приобрести учебное заведение?

В соответствии с «Договором про организацию обучения с использованием программных продуктов «1С:Предприятие», для внутренней автоматизации учебные заведения могут приобретать по специальной цене следующие программные продукты: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом», «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», «1С:ERP Управление предприятием 2». См. «Сотрудничество с высшими и средними образовательными учреждениями».

Базовые версии и OEM-поставки «1С:Предприятия 8»

41. Как осуществляется лицензирование программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»?

Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» использует электронное лицензирование с привязкой к компьютеру. Аппаратные ключи защиты не применяются. Для запуска программы необходимо получить электронную лицензию, которая записывается на компьютер пользователя.

42. Каким образом можно получить электронную лицензию для программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»?

Электронную лицензию можно получить любым из трех способов:

• автоматически при первом запуске программы, если компьютер пользователя подключен к Интернету (этот способ является наиболее предпочтительным);
• по электронной почте;
• по телефону (это наиболее трудоемкий способ).

43. Может ли программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» использоваться в сетевом режиме?

В Пользовательском соглашении указано, что программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» не предназначена для работы в многопользовательском режиме.

44. Допустимо ли использовать программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» для ведения учета нескольких юридических лиц на одном компьютере?

Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» может применяться для ведения учета нескольких организаций на одном компьютере в отдельных информационных базах. Чтобы вести бухгалтерский учет нескольких юридических лиц в единой информационной базе с использованием общих справочников, необходимо использовать версию ПРОФ.

45. Можно ли использовать клиентские лицензии с базовой версией «1С:Бухгалтерии 8»?

Клиентские лицензии не могут использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» как по условиям Пользовательского соглашения, так и в силу технических ограничений продукта.

46. Может ли пользователь конфигурировать прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», если у него есть другие продукты линейки «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ?

По условиям Пользовательского соглашения не допускается вносить изменения в «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Для базовых версий предусмотрено только подключение официальных обновлений конфигураций, выпускаемых разработчиком.

47. Можно ли установить на один компьютер конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»? Насколько подобная установка соответствует лицензионной политике?

На один компьютер можно устанавливать программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» и «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Нарушения лицензионной политики не произойдет, если при этом программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» будет использоваться в соответствии со своим Пользовательским соглашением, в частности, не будут вноситься изменения в конфигурацию базовой версии.

48. «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» позволяет получить до трех лицензий. Можно ли использовать эти привязки для установки программы более чем на одном компьютере?

По условиям Пользовательского соглашения программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» может быть установлена только на одном компьютере. Дополнительные привязки предназначены для работы программы при изменении конфигурации компьютера или при его замене.

49. Наша организация приобрела компьютер с предустановленной на нем программой «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Можем ли мы перейти на многопользовательскую версию программы «1С:Бухгалтерия 8» и на каких условиях?

Да, вы можете перейти на версию ПРОФ программы «1С:Бухгалтерия 8» и приобрести к ней лицензии на необходимое вам количество рабочих мест. При апгрейде вам будет зачтена стоимость сдаваемой программы исходя из розничной цены программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».

50. Организация приобрела компьютер с установленной на нем версией программного продукта «1C:Бухгалтерия 8 OEM». Также в поставку компьютера входил комплект - дистрибутивный диск, две книги документации, регистрационная карточка, конверт для отправки анкеты и запечатанный конверт с регистрационным номером и ПИН-кодом. Может ли Организация передать данный программный продукт «1C:Бухгалтерия 8 OEM» другой Организации отдельно от компьютера?

Программный продукт «1C:Бухгалтерия 8 OEM» предназначен для распространения только вместе с компьютером. Следовательно, этот продукт не может быть передан другой Организации отдельно от компьютера, с которым был приобретен.

Учебные версии «1С:Предприятия 8»

51. Можно ли использовать учебные версии для автоматизации реальных предприятий?

Учебные версии системы «1С:Предприятие 8» не разрешается использовать для автоматизации реальных предприятий.

Для автоматизации реальных предприятий необходимо использовать только коммерческие версии системы «1С:Предприятие».

52. Допускается ли изменение реально функционирующих конфигураций с помощью учебных версий? Какие ограничения должны быть наложены на конфигурации, изменяемые с помощью учебных версий?

Функциональные возможности учебных версий позволяют вносить изменения в реально используемые конфигурации, независимо от сложности конфигураций. Следует учитывать, что отладка измененной конфигурации на реальных объемах данных в учебной версии не поддерживается.

53. Может ли учебная версия использоваться для разработки прикладных решений?

Учебные версии допускается использовать для разработки реальных прикладных решений. Необходимая документация включена в комплект поставки программного продукта «1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию». При этом реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях «1С:Предприятия».

54. Какие ограничения накладываются на прикладные решения, разрабатываемые с помощью учебной версии?

С помощью учебной версии «1С:Предприятия» можно разрабатывать конфигурации любой сложности. Ограничений по функциональности разрабатываемых конфигураций не существует. Возможности отладки создаваемой конфигурации на реальных объемах данных ограничены.

55. Можно ли в учебный класс приобрести один продукт линейки «Учебная версия» системы «1С:Предприятие 8» и установить его на десять компьютеров?

На каждый компьютер учебного класса необходимо приобрести отдельный продукт «1C:Бухгалтерия 8 Учебная версия» / «1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию» или приобрести один продукт «1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», который предоставляет возможность запуска рабочей версии «1С:Предприятие 8» на 20 компьютерах одновременно, а также поддерживает работу в режиме «клиент-сервер».

Мультиплексирование, веб-расширение, веб-сервисы

56. Организация использует решение, в котором доступ к «1С:Предприятию 8» осуществляется с помощью COM -соединения. Сколько дополнительных лицензий должна в этом случае приобрести Организация?

В соответствии с действующим Пользовательским соглашением, использование программных или аппаратных средств, уменьшающих количество пользователей, которые имеют непосредственный доступ к «1С:Предприятию 8», не уменьшает количества требуемых лицензий. Организация должна приобрести клиентские лицензии по количеству пользователей, в действительности одновременно работающих с системой «1С:Предприятие 8».

57. Организация с помощью продукта «1С:Предприятие 8. Web-расширение» делает веб-витрину для собственной торговой системы, работающей на «1С:Предприятии 8». Предполагается, что к ней одновременно будут подключаться до ста пользователей. Сколько клиентских лицензий должна приобрести Организация для создания веб-витрины?

В соответствии с действующим Пользовательским соглашением, Организация должна приобрести клиентские лицензии по количеству пользователей, в действительности одновременно работающих с системой «1С:Предприятие 8». Использование программных или аппаратных средств, уменьшающих количество пользователей, которые имеют непосредственный доступ к «1С:Предприятию 8», как это происходит при использовании «Web-расширения», не уменьшает количества требуемых лицензий. Таким образом, для создания веб-витрины Организация обязана приобрести сто клиентских лицензий.

58. Организация предоставляет доступ к веб-сервисам, реализованным в «1С:Предприятии 8». Какое количество и каких лицензий необходимо приобрести Организации?

В данном случае на рабочих местах организации осуществляется доступ к информационной базе «1С:Предприятия 8» с использованием веб-сервисов, причем сами веб-сервисы реализуют всего лишь способ доступа к данным «1С:Предприятия 8» и предметом для отдельного лицензирования не являются. В соответствии с Пользовательским соглашением «1С:Предприятия 8» каждое рабочее место, с которого тем или иным способом осуществляется доступ к данным информационной базы «1С:Предприятия 8», должно быть обеспечено клиентской лицензией. То есть Организации для работы с программами, использующими веб-сервисы, необходимо приобрести клиентские лицензии на такое количество рабочих мест, которое позволит одновременно осуществлять доступ к информационной базе.

См. также ответы на вопросы 31, 32, 55, 56.

Лицензирование разработки в системе «1С:Предприятие 8»

59. Можно ли использовать типовые конфигурации для создания коммерческих тиражируемых решений?

Пользователь или обслуживающая его организация имеют право создавать на основе правомерно приобретенной конфигурации собственные прикладные решения и использовать их для ведения учета на собственном предприятии. Это не противоречит Пользовательскому соглашению, так как в этом случае программный продукт используется в соответствии с документацией. Тиражирование и распространение такого прикладного решения регулируется не Пользовательским соглашением, а законодательством об авторском праве и смежных правах.

Тиражирование и распространение прикладного решения, созданного с использованием фрагментов кода типовой конфигурации, возможно только по разрешению правообладателя. Тиражные решения, созданные с использованием кода типовой конфигурации, могут поставляться пользователям, правомерно владеющим основной поставкой «1С:Предприятия 8», на основе которой создано данное тиражное решение.

Одним из каналов продвижения таких решений может быть сертификация решения на «1С:Совместимо» и распространение его через партнерскую сеть. Кроме того, разрешение на использование кодов типовых конфигураций предоставляется разработчикам отраслевых тиражных решений по программе «1С-Совместно». Продукты, выпущенные по этой программе, включают конфигурацию и платформу «1С:Предприятие 8». Дополнительно рассматривается вопрос о предоставлении сторонним разработчикам прав на тиражирование собственных конфигураций при незначительных заимствованиях фрагментов кода прикладных решений и без обязательства их поставки именно с теми решениями, фрагменты кода которых заимствованы. Предполагается, что решение о передаче прав на такое тиражирование будет приниматься при проведении сертификации «1С:Совместимо». Однако до принятия решения действуют правила, сформулированные выше.

60. Какие условия необходимо соблюсти разработчику для поставки пользователю своей конфигурации, в которой заимствованы фрагменты типового решения? Для «1С:Предприятия 7.7» требовалось, чтобы пользователь имел любой легально приобретенный продукт, содержащий типовую конфигурацию и те компоненты, которые используются в конфигурации.

В «1С:Предприятии 8» деления по компонентам нет. В указанном случае, чтобы не нарушалось законодательство об авторском праве и смежных правах, пользователь должен иметь лицензию на использование Основной поставки, содержащей ту конфигурацию, которая взята за основу разработчиком, а также, в соответствии с Пользовательским соглашением на «1С:Предприятие 8», клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» по количеству одновременно работающих пользователей. Клиентские лицензии могут использоваться для одновременной работы пользователей с любыми конфигурациями.

61. Можно ли на платформе «1С:Предприятие 8» создавать собственные, полностью оригинальные конфигурации (не использующие фрагментов типовых конфигураций)? Кому будут принадлежать авторские и имущественные права на полностью оригинальные конфигурации?

На платформе «1С:Предприятия 8», входящей в состав правомерно приобретенного программного продукта, можно создавать собственные полностью оригинальные конфигурации. Это не противоречит положению Пользовательского соглашения об использовании программного продукта в соответствии с документацией. Если конфигурация является полностью оригинальной, авторские и имущественные права на нее принадлежат разработчику. Он имеет право тиражировать и распространять такую конфигурацию. Чтобы не нарушалось законодательство об авторском праве и смежных правах, для использования такой конфигурации пользователем должна быть приобретена любая основная поставка, включающая платформу «1С:Предприятия 8».

Для облегчения процесса распространения таких решений в настоящее время рассматривается вопрос о тиражировании их по издательской схеме с включением в поставку платформы «1С:Предприятия 8».

62. В каком случае использование полностью оригинальной конфигурации (не типовой конфигурации) для автоматизации предприятия будет правомерным?

Чтобы не нарушалось законодательство об авторском праве и смежных правах, организация, использующая для автоматизации управления и учета полностью оригинальную конфигурацию, обязана приобрести любую основную поставку системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и выше, предназначенную для автоматизации организаций и учреждений и не являющуюся специализированным продуктом для обучения. В этом случае использование полностью оригинальной конфигурации будет правомерным.

63. Имеет ли право разработчик конфигурации исключать из платформы «1С:Предприятия 8» встроенные изображения, логотипы, надписи «1С:Предприятие» и заменять их собственными?

Как указано в Пользовательском соглашении, изменения в программу на платформе «1С:Предприятия» могут вноситься только документированными средствами «1С:Предприятия 8». Средства для изменения кода платформы в поставке «1С:Предприятия» не предусмотрены, возможно лишь обновление версий в штатном режиме. В разрабатываемую конфигурацию можно включать собственные логотипы, пиктограммы и иные изображения и надписи описанными в документации способами. При этом недопустимо исключать встроенные надписи недокументированными средствами.

64. Для реализации своих задач Организация предполагает изменить структуру некоторых таблиц базы данных. Также предполагается использовать хранимые процедуры и триггеры для реализации обработки данных, реализовать экспорт данных путем прямого чтения таблиц, добавить новые индексы и изменить структуру некоторых индексов. Имеет ли Организация право вносить в систему перечисленные изменения?

Пользовательское соглашение не позволяет использовать недокументированные средства для построения решений на платформе «1С:Предприятие». Это означает, что средства СУБД (или любые другие внесистемные средства) можно использовать только в том случае, если документация по продуктам линейки «1С:Предприятие» (включая ИТС) содержит явную рекомендацию использовать данное средство для решения данной задачи.

Во всех остальных случаях Пользовательское соглашение позволяет использовать для построения решений только штатные средства платформы. В частности, можно обращаться к данным информационной базы только при помощи объектов «1С:Предприятия», специально предназначенных для работы с данными (запросы, справочники, документы и т.д.). Нельзя обращаться к данным информационной базы напрямую, минуя уровень объектов работы с данными «1С:Предприятия» – например, при помощи средств СУБД или при помощи внешних компонент, которые реализуют прямой доступ к СУБД. Это ограничение распространяется на любые действия с данными, в том числе на изменение их структуры, а так же на чтение или изменение самих данных информационной базы или служебных данных «1С:Предприятия».

Данное ограничение необходимо для обеспечения стабильности работы механизмов системы, осуществления поддержки и возможности перехода на новые версии «1С:Предприятия».

См. также вопрос 28

Расширение для карманных компьютеров

65. Организация имеет основную поставку «1С:Предприятия 8» и клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» на 10 рабочих мест. Планируется приобрести продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» для работы мобильных пользователей на 20 рабочих местах (мобильных компьютерах). Какие лицензии нужно приобрести организации для работы этих пользователей? Требуется ли приобретение клиентских лицензий «1С:Предприятия»?

Продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» лицензируется отдельно. Основная поставка данного продукта включает лицензию на 5 рабочих мест. Для организации работы двадцати мобильных пользователей необходимо, помимо основной поставки продукта, приобрести пятнадцать дополнительных лицензий (продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место»).

Мобильные пользователи соединяются с информационной базой «1С:Предприятия» посредством сервера мобильных приложений, который при работе на одном компьютере использует одну лицензию «1С:Предприятия» из имеющихся десяти, получая COM-соединение. Таким образом, приобретения дополнительных лицензий «1С:Предприятия» не требуется.

При этом следует учитывать, что при необходимости одновременной работы нескольких серверов мобильных приложений на разных компьютерах каждый из серверов использует одну лицензию «1С:Предприятия» (т.е. например, десять серверов используют десять лицензий «1С:Предприятия») и, в этом случае, может потребоваться приобретение дополнительных лицензий «1С:Предприятия».

66. Существует ли возможность повторной активации лицензий для продукта «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» в случае утери или поломки КПК, для которого ранее была активирована лицензия?

Такая возможность существует. Повторная активация может производиться не более двух раз в соответствии с регламентом повторной активации лицензий.