Латвия, Литва, Эстония. Новое название 1С:УНФ для Балтии - "1С:Управление компанией 8 для Балтии"

Информация для пользователей и партнеров №24593 от 05.06.2018



Латвия, Литва, Эстония. Новое название 1С:УНФ для Балтии - "1С:Управление компанией 8 для Балтии"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о том, что начиная с 05.06.2018 конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" (1С:УНФ) будет называться "Управление компанией для Балтии". Новое название полнее отражает суть конфигурации, так как подходит не только небольшим фирмам, но и более крупным компаниям, и позволяет решать задачи автоматизации процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли (не сетевых магазинах, использующих несколько касс), в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях.

Изменяется только наименование продукта, содержащего конфигурацию! Артикул, стоимость программного продукта, порядок продажи, условия сопровождения и другие условия не изменяются.

Также в конфигурацию 1С:Управление компанией 8 для Балтии добавляется новый функционал (см. ниже)

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, EUR*

Дилер

Постоянный партнер

2900001765794

1С:Управление компанией 8 для Балтии. Электронная поставка

450

225

203

* - Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством стран Балтии

Продукт 2900001765794 "1С:Управление компанией 8 для Балтии. Электронная поставка" комплектуется (в электронном виде) документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3", обновленным описанием конфигурации и дистрибутивом конфигурации.

Для приобретения продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии:

 

НОВОЕ В ВЕРСИИ 1.5.6.1 1С:УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ 8 ДЛЯ БАЛТИИ

Серийные номера и гарантийные сроки

Добавлен учет товаров по серийным номерам. В программе возможно как справочное указание серийных номеров (для контроля гарантийного срока после продажи), так и для учета остатков в разрезе серийных номеров. Серийный номер - уникальный для каждой единицы товара. В карточке номенклатуры добавлена возможность указать гарантийный срок для физического и юридического лиц и распечатать гарантийный талон при продаже.

Добавление подсистемы Доставка

В документы "Заказ покупателя", "Расходная накладная" и "Счет на оплату" добавлена возможность выполнения доставки. Добавлен справочник "Способы доставки товара", в котором определены типы доставки (курьером, самовывозом, пунктами выдачи или доставкой силами организации).

Для управления процессом передачи заказов добавлен документ "Маршрутный лист". Процесс доставки товаров возможно отслеживать и регистрировать с помощью обработки "Формирование документов доставки".

Развитие системы разделения прав RLS

Добавлена возможность разделения доступа по структурным единицам - складам. Добавлено несколько новых стандартных ролей.

Аналитика учета прочих доходов и расходов

Появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами "Прочие доходы" и "Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)".

Альтернативная система состояний Заказов покупателей

Добавлена функциональная опция "Альтернативная система состояний Заказов Покупателей", позволяющая сохранять историю изменений состояний в регистре сведений "Статусы заказов покупателей" не изменяя самого документа.

Добавлен справочник "Виды заказов покупателей", предназначенный для группировки различных состояний заказов покупателей по бизнес-процессам.

Учет НДС

Добавлена функциональная опция "Подбирать ставку НДС по параметрам сделки". Параметры сделок с НДС могут быть настроены в регистре сведений "Условия применения НДС".

Прочие изменения

Получило развитие рабочее место кассира, улучшено отображение списка номенклатуры, добавлен документ "Оплата документов через кассу ККМ".

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление компанией для Балтии" в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также в разделе http://v8.1c.ru/regional/balt/

ПЕРЕХОД НА ВЕРСИЮ 1.5.6.1 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ ДЛЯ БАЛТИИ"

Пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" (версии не ниже 1.5.5.1) могут произвести обновление на конфигурацию "Управление компанией для Балтии" версии 1.5.6.1. Все накопленные в информационной базе данные при переходе будут сохранены.

Новая версия предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Международный).

Для перехода на версию 1.5.6.1 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.8.

Все необходимые обновления можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://releases.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление компанией для Балтии", консультации оказывает компания "ELMI" по телефону +371 67 686 200 с 10:00 до 17:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Латвии) и по адресу электронной почты: help@elmi.lv.

Сопровождение оказывается только при наличие договора 1С:ИТС Международный. Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

В комплект основной поставки "1С:Управление компанией 8 для Балтии" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Управление компанией 8 для Балтии", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Управление компанией для Балтии" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Управление компанией 8 для Балтии", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/ .

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к в Вашем регионе:

 

Приложение 1. Новое в конфигурации "Управление компанией для Балтии"

Подсистемы

Обновление подсистемы Дополнительные отчеты и обработки

Добавлена возможность не только дополнять стандартные печатные формы, но и отключать видимость стандартных команд печати в подменю Печать документов и списков программы.

Добавление подсистемы Нумерация объектов

  1. Добавлена возможность устанавливать префиксы по типам документов. Префикс, заданный для определенного типа документа, подставляется автоматически при установке нового внутреннего номера.
  2. Добавлен новый функционал для нумерации внешних номеров документов. Реализована возможность задать шаблон, интервал и периодичность для внешнего номера документа и его вида операции. В зависимости от настроек внешний номер документу присваивается при его записи, либо по нажатию кнопки "Зарегистрировать".

Функционал реализован для документов "Расходная Накладная", "Заказ Покупателя", "Акт выполненных работ", "Счет на оплату", "Заказ Поставщику", "Оприходование запасов", "Списание запасов", "Отчет комитенту" и "Отчет комиссионера"

Добавление подсистемы Доставка

  1. Возможность осуществления доставки включена в документы "Заказ покупателя", "Расходная накладная" и "Счет на оплату". Данные о покупателе, посылке и способе доставки заполняются только в "Заказе покупателя", а в остальных документах, созданных на его основании фигурирует выбранная "номенклатура доставки", указываемая в качестве дополнительной услуги.
  2. Добавлен справочник "Способы доставки товара", в котором определены типы доставки (курьером, самовывозом, пунктами выдачи или доставкой силами организации), а также возможен выбор предоставляемой услуги (номенклатуры доставки).
  3. Для управления процессом передачи заказов, не подразумевающих самовывоз, добавлен документ "Маршрутный лист", заполняемый неотгруженными заказами. Процесс доставки товаров и их оплаты возможно отслеживать и регистрировать с помощью обработки "Формирование документов доставки".
  4. В связи с добавлением номенклатуры доставки были измены печатные формы документов, в которые она включена. Также добавлена возможность печати маршрутных листов.

Общая функциональность

Дополнение системы разделения прав RLS

Произведено разделение прав для ключевых профилей: Продажи, Закупки, Производство. Разделитель по элементам справочника Структурной Единице (Склад, Розничная Точка) добавлен во все документы, справочник Кассы, журналы и регистры сведений, где в качестве реквизита выбирается склад (не подразделение). Добавлен отчет по внутренним пользователям базы с учетом их персональных данных и рабочих ограничений прав.

Добавление ролей

  1. Добавлена роль "Call Center" для быстрого формирования заказов на основании номенклатуры. Данной роли доступны только создание документов купли-продажи.
  2. Добавлена роль "Только Просмотр", позволяющая пользователю просматривать любую информацию базы данных. При этом добавление, изменение и удаление данных не доступно.
  3. Добавлена роль "Редактирование ставки НДС и типа цен" (и соответствующий профиль пользователя), определяющая возможность изменения полей, связанных с НДС и Типами цен в документах по всей конфигурации. В случае, если пользователь обладает правом редактирования вышеуказанных настроек в документах, необходимо добавить данный профиль в пользовательские настройки прав доступа.
  4. Добавлена роль "Анализ", позволяющая работать с данными, входящими в подсистему "Анализ".
  5. Добавлена роль "Предприятие", позволяющая работать с данными, входящими в подсистему "Предприятие".

Пользовательские настройки

  1. Для корректного отображения данных (предопределенных элементов), указанных в справочниках "Виды Контактной Информации" и "Профили Групп Доступа", а также в плане видов характеристик "Настройки Пользователей", добавлена табличная часть "Мультиязычность", позволяющая вносить переводы на пользовательские языки.
  2. При создании или изменении пользователя, внесена возможность включения / выключения сообщения платформы о необходимости проверки достоверности внешних источников (установка / снятие флажка "галочки" Защита от опасных действий на форме справочника Пользователи).
  3. Появилась возможность использования Групп доступа пользователей, предназначенных для настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей программы. Существует также возможность перехода/возврата к упрощенному интерфейсу работы с правами пользователя. При добавления пользователя в группу доступа, он будет обладать всеми возможностями выбранной группы в совокупностями с уже назначенными для него правами и ограничениями. В случае необходимости возврата к работе без групп доступа, необходимо отключить флажок "Группы пользователей", при этом осуществляется удаление пользователей из всех групп доступа (кроме Администраторы и Персональные группы).

Аналитика учета прочих доходов и расходов

Появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами "Прочие доходы" и "Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)". В карточке такого счета можно выбрать тип аналитики учета прочих доходов и расходов.

"Выбор значения аналитики доступен в документах Поступление в кассу, Поступление на счет, Расход из кассы, Расход со счета, Прочие расходы - на тип операции Прочее после выбора счета корреспонденции с типом "Прочие Доходы", "Прочие Расходы". Заголовок поля совпадает с названием типа аналитики.

Анализ прочих доходов и расходов в разрезе дополнительной аналитики можно выполнить в отчете "Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)"

Серийные номера и гарантийные сроки

Добавлен учет товаров по серийным номерам. В программе возможно как справочное указание серийных номеров (для контроля гарантийного срока после продажи), так и для учета остатков в разрезе серийных номеров. Серийный номер - уникальный для каждой единицы товара. В карточке номенклатуры добавлена возможность указать гарантийный срок для физического и юридического лиц и распечатать гарантийный талон при продаже.

При введении нового серийного номера пользователь может дать согласие на добавление аналогичного штрихкода для указанной номенклатуры.

Кнопкой на форме "Загрузить из буфера" можно построчно с учетом переносов, копированием строк из другого объекта сформировать новые серийные номера.

Скидочные купоны

В документах: Чек ККМ, Расходная Накладная, Заказ Покупателя добавлена возможность использовать скидочные купоны на определенную сумму или на процент. При использовании купона формируется автоматическая скидка на все позиции документа. Ведется учет выпущенных и использованных купонов.

Торговое оборудование

  1. В торговое оборудование Дисплеи Покупателя добавлен драйвер "ELMI: Дисплеи покупателя" для визуализации информации покупателю на втором экране компьютера.
  2. В Торговое оборудование Фискальные Регистраторы добавлен фискальный регистратор ELMI: Фискальный регистратор CashReg.

Торговые акции

"Добавлен новый функционал установки акционных цен. Из справочника Торговые Акции реализована возможность формирования и установки акционных цен. При установке акционных цен для каждой отобранной номенклатуры создаются две записи в РС "Цены Номенклатуры":

  • с периодом начала акции и акционной ценой
  • с периодом конца акции + 1 день и регулярной ценой

В печати ценников и этикеток добавлена возможность отбора по акционным товарам, а также со штрихкодами номенклатуры и серийных номеров

В обработке Формирование цен добавлена возможность отбора номенклатуры по бренду и торговой акции, а также возможность заполнения цены по формуле.

Справочники

Справочник Номенклатура

  1. Изменена форма списка справочника Номенклатура, теперь из нее быстро можно выбирать и добавлять товары "в корзину", определяя их на документы продажи, закупки пи перемещения.
  2. Появилась возможность автоперемещения номенклатуры со специально указанного склада при ее продаже. Номенклатура, указанная в регистре сведений Параметры автоперемещения запасов при ее продаже автоматически создает документ Перемещение запасов с указанного в карточке номенклатуры склада-отправителя на склад магазина, в котором произошла продажа. Возможность предназначена для продажи электронных товаров (лицензий, кодов доступа к электронным сервисам, кодов пополнения SIM карт), которые физически не хранятся на складе с которого продаются, но должны быть получены в процессе продажи.
  3. Добавлены возможность использования номенклатуры в качестве Подарочной карты с описанием номинала и правил сроков оплат.

Подарочные карты приходуются и продаются с учетом их серийных номеров как обычная номенклатура. Также в форме Оплаты Чека ККМ ими можно оплатить покупку с учетом срока действия карты, серийного номера и доступного на ней номинала. Номинал, превышающий сумму покупки списывается с карты автоматически ( подарочная карта одноразовая).

  1. 4. В карточку Номенклатуры добавлен отчет Неликвиды по подразделениям.

Кроме того, в список Номенклатуры добавлена картинка, отражающая срок неликвидности на уровне организации.

Чтобы срок неликвидности был актуальным, необходимо раз в день запускать регламентное задание по расчету интервала неликвидности номенклатуры.

  1. 5. Добавлен справочник Вредные Вещества для учета вредных для окружающей среды веществ. В карточке Номенклатуры с типом Запас появляется табличная часть Количество вредных веществ, где можно завести количество вредных веществ данной номенклатуры.
  2. 6.В форме списка и элемента справочника Номенклатура добавлена возможность просмотра предыдущей, т.е. доакционной цены на товар.

Справочник Ставки НДС

  1. В справочнике "Ставки НДС" добавлены реквизиты "Краткое наименование" и "Международное наименование" для отображения в печатных формах.
  2. Добавлена функциональная опция "Подбирать ставку НДС по параметрам сделки". В случае выбора данной функциональной опции Ставка НДС в документах подставляется не из карточки номенклатуры, а с учетом параметров сделки: Место проведения сделки, вид сделки, статус плательщика НДС поставщика и получателя товара и услуги, бухгалтерской группы, к которой относится номенклатура.

Условия сделок с НДС предварительно должны быть настроены в регистре сведений "Условия применения НДС".

Документы

Рабочее место кассира

  1. Новые функциональные возможности Рабочего Места Кассира – расширен стандартный список оплат. Появилась возможность оплачивать товар не только наличными и банковскими картами, а еще подарочными картами и прочими средствами партнеров. В чеке можно указывать реквизиты покупателя и прочую информацию, а также осуществлять выбор продавца.
  2. При внесении и выемке денег из кассы автоматически создаются документы Поступление в кассу и Расход из кассы. На закладке Журнал высвечивается актуальный остаток денежных средств в кассовом ящике текущей ККМ. Появилась возможность показывать предупреждение о превышении суммы наличности в кассе ККМ .
  3. Реализована возможность создавать возвратный чек на основании проданных чеков этого или другого магазина за любой период, а также без основания (чек продажи отсутствует в системе) с указанием себестоимости возвращаемого товара.
  4. В форме РМК создана возможность группировать несколько номенклатур в Быстрые товары (единая кнопка) для их быстрого вывода на форму для продажи.

Оплата документов через ККМ

Для отражения операций оплаты и возврата оплаты документов через ККМ добавлен новый документ "Оплата документов через ККМ", в котором реализована возможность оплаты документов наличными и всеми видами безналичных.

Документ можно вводить независимо или на основании документов "Заказ-покупателя", "Заказ-наряд", "Расходная Накладная", "Приходная накладная" , "Акт Выполненных работ" и "Счет На Оплату".

Если в организации запрещен прием авансов через кассу, необходимо выбрать функциональную опцию "Запрещать регистрировать авансовые платежи в оплатах через ККМ". В этом случае невозможно будет выбрать аванс как оплату в документе "Оплата документов через ККМ" или создать этот документ на основании "Заказа покупателя" или "Счета на оплату".

Перемещение запасов

  1. 1. В документ "Перемещение запасов" добавлена возможность указывать статус документа – Отправлен/Выполнен. При указании статуса "Отправлен" товар перемещается на склад "Товары в пути", при статусе "Выполнен" - на склад получателя.

ВАЖНО! Запрещено закрытие месяца, если на складе "Товары в пути" имеются остатки какой-либо номенклатуры."

  1. 2. В подсистему "Закупки" добавлена обработка "Автоматическое перемещение зарезервированных товаров", позволяющая формировать документы перемещения запасов со складов, на основании выполненных документов резервирования.

Альтернативная система состояний Заказов покупателей

  1. Добавлена функциональная опция "Альтернативная система состояний Заказов Покупателей", позволяющая сохранять историю изменений состояний в регистре сведений "Статусы заказов покупателей" не изменяя самого документа. Изменение состояний документа не влияет на его проводки в регистрах.
  2. Добавлен справочник "Виды заказов покупателей", предназначенный для группировки различных состояний заказов покупателей по бизнес-процессам. Данная возможность включается по функциональной опции и изначально справочник содержит предопределенный элемент "Стандартный", который необходимо заполнить для полноценной работы документов "Заказ покупателя" и "Маршрутный лист".
  3. В справочник "Состояния заказов покупателей" добавлено предопределенное состояние "Отменен", при выборе которого блокируется работа в документе "Заказ покупателя". На основании отмененного заказа формируется документ "Отмена заказа покупателя", воссоздающий противоположенные проводки документа основания, кроме резервации запасов (резерв необходимо отменить).
  4. Изменение формы списка документа "Заказ покупателя", с учетом работы регистра "Статусы заказов покупателей", а также при добавлении сохраняемых пользовательских отборов.

Прочие изменения документов:

  1. Реализована автоматическая регистрация закупочных цен номенклатуры в регистре сведений Цены номенклатуры при проведении документа Приходная накладная.
  2. В документе "Списание запасов" добавлена возможность выполнять переоценку запасов.
  3. В документы "Инвентаризация запасов", "Списание запасов", "Оприходование запасов" добавлены печатные формы
  4. При подборе товара показываются остатки по выбранному складу.
  5. В документах: "Чек ККМ", "Чек ККМ Возврат" и "Отчет о розничных продажах" отменены обязательные поля в табличной части Запасы: Цена и Сумма. В документах осталась проверка на полную сумму документа, которая должна быть больше нуля.
  6. В документах: "Заказ покупателя", "Акт выполненных работ", "Счет на оплату" и "Отчет о переработке" разрешено введение отрицательных сумм и цен на номенклатуру.
  7. Для возврата номенклатуры по расходным накладным из любого магазина (без учета RLS по складам) в форме списка документа "Приходная накладная" добавлена страница "Расходные накладные (на возврат)", позволяющие формировать приходные накладные с видом операции "Возврат от покупателя".

 

Приложение 2. Функциональные возможности конфигурации "Управление компанией для Балтии"

"1С:Управление компанией 8 для Балтии" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

Конфигурация "Управление компанией для Балтии" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в конфигурации "Управление компанией для Балтии" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

Конфигурация "Управление компанией для Балтии" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

Конфигурация поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Конфигурация "Управление компанией для Балтии" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "Клиент банка".

Зарплата и персонал

Поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Латвии" или "1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.

Финансы

В конфигурации "Управление компанией для Балтии" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка данных из электронных таблиц;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.


Возврат к списку